Beëdigde vertaling van balansen en polissen
in Verviers en in het hele arrondissement
Voor boekhoudkantoren, accountants, verzekeringsmakelaars en bankfilialen van het arrondissement. Boekhoudkantoren, makelaars en bankfilialen: balansen, inkomsten van grensarbeiders, schadegevallen en expertiseverslagen.
1 h
Antwoordtermijn op de offerte
2
Revisoren per document
24 tot 48 h
Spoed op een boekhoudstuk
70+
Werktalen
financiën & verzekeringen: wat wij dagelijks vertalen
Heel wat gezinnen in het arrondissement geven hun inkomsten aan beide kanten van een grens aan: werknemers in dienst in Aken, zelfstandigen die naar Nederland factureren, gepensioneerden met een Duits pensioen. De boekhoudkantoren van hier stellen die dossiers het hele jaar samen. Eén balanspost die slecht is weergegeven, en het volledige stuk verliest zijn kracht bij de bestemmeling.
Jaarrekeningen
Balans, resultatenrekening, toelichting en jaarverslag, voor een wettelijke neerlegging of voor een aandeelhouder in het buitenland.
Fiscaliteit van grensarbeiders
Attesten van fiscale woonplaats, loonfiches, aanslagbiljetten en getuigschriften die het buurland opvraagt.
Bankdossiers
Rekeninguittreksels, saldoattesten, kredietakten en leasingcontracten die voor een buitenlandse bank worden gelegd.
Verzekering
Verzekeringscontracten, bijzondere voorwaarden, waarborgtabellen en genormeerde informatiefiches.
Schadegevallen en expertise
Schadeaangiften, expertiseverslagen, aanrijdingsformulieren en briefwisseling over de vergoeding.
Pensioenen en loopbanen
Loopbaanoverzichten, pensioenbeslissingen en attesten van buitenlandse socialezekerheidsinstellingen.
Wat de sector financiën & verzekeringen hier vraagt
Een balanspost die scheef wordt weergegeven of een uitsluiting die van ver wordt benaderd, volstaat om een stuk onbruikbaar te maken. Onze taalkundigen kennen het Belgische boekhoudplan, de rubrieken van de neerlegging bij de Nationale Bank en het vocabulaire van de IFRS-normen. Zij weten ook dat de categorieën van de verzekering niet van land tot land samenvallen, en dat een Duits of Nederlands contract zich niet laat lezen met de reflexen van het Belgische recht.
Grensarbeid neemt hier een structurele plaats in. Duizenden mensen wonen in het arrondissement en geven inkomsten aan in Duitsland, Nederland of Luxemburg, of omgekeerd: loonfiches, werkgeversattesten, A1-formulieren, buitenlandse aanslagbiljetten en dubbelbelastingverdragen gaan voortdurend tussen de kantoren rond. Bestemd voor een bank, een fiscale administratie of een buitenlandse verzekeraar, vragen die stukken vaak de beëdigde versie, met legalisatie van de handtekening bij de FOD Justitie als het land van bestemming dat oplegt.
De verzekeringsdossiers rond de schade aan de Vesder houden de makelaars en de deskundigen bovendien verder bezig: verslagen, tegenexpertises en afrekeningen moeten soms gelezen worden door een herverzekeraar in het buitenland. De verwerking volgt dezelfde logica als de rest: toegang beperkt tot de dossierbeheerder en de taalkundige, geen nutteloze interne omloop, wissen na levering zodra u het meldt.
- Balans, resultatenrekening en toelichtingen
- Belastingaangiften en aanslagbiljetten
- Rekeninguittreksels en attesten van de bank
- Contracten van krediet, hypothecaire lening, leasing
De afspraken waarvoor een tolk nodig is
In een financieel gesprek valt een verkeerd begrepen clausule niet meteen op. Ze komt boven bij de eerste vervaldag.
Afspraken bij de bank
Opening van een rekening, voorstelling van een kredietaanvraag, uitleg bij een rentevoet of een waarborg.
Expertise na schade
Tegensprekelijke vergaderingen met een verzekerde of met een expert uit Duitsland of Nederland.
Vergaderingen en raden
Raden van bestuur en vergaderingen waar buitenlandse aandeelhouders de debatten live moeten volgen.
Fiscale controle
Gesprekken met de controleur, waar niets mag worden toegevoegd of weggelaten.
Een buitenlandse bank of fiscus neemt zelden genoegen met een vrije vertaling: hij wil de beëdigde versie, en vaak de handtekening van de vertaler gelegaliseerd bij de FOD Justitie. Die legalisatie laten wij uitvoeren. Wordt er daarbovenop een apostille gevraagd op het oorspronkelijke stuk, dan zeggen wij u bij welke dienst, maar de aanvraag doet u zelf. Reken enkele werkdagen extra, wetend dat een fiscale vervaldag zich niet laat onderhandelen.
Van uw eerste bericht tot het geleverde stuk
Eén projectverantwoordelijke draagt uw dossier financiën & verzekeringen: u legt uw situatie maar één keer uit.
- 01
Een foto van het document volstaat
Neem het stuk met uw telefoon op, de uitsnede maakt niet uit. Voor een tolkopdracht geeft u de taal, de datum en het adres door.
- 02
De offerte vertrekt binnen het uur
U leest er het bedrag, de opleverdatum en de formule: beëdigd als een instantie dat oplegt, vrij in het andere geval. Kosteloos en vrijblijvend.
- 03
Het dossier gaat naar de juiste taalkundige
Een vertaler die de vaktaal financiën & verzekeringen beheerst neemt het over, daarna leest een revisor alles na voor er iets vertrekt.
- 04
Levering van het bestand of komst ter plaatse
Het bestand komt per e-mail; het gestempelde exemplaar volgt aangetekend als het loket het origineel wil. De tolk komt zelf langs.
Een grensoverschrijdende aangifte samen te stellen?
Terminologie van het Belgische boekhoudplan, weinig tussenpersonen, becijferd antwoord binnen het uur.
Waarom een dossier financiën & verzekeringen aan ons toevertrouwen
Het boekhoudkundige referentiekader klopt
Onze financiële vertalers hernemen de benamingen van het Belgische boekhoudplan en, waar nodig, die van de IFRS-normen. Een post die in het referentiekader van de lezer ontbreekt, wordt in noot uitgelegd in plaats van op het gevoel toegewezen.
Twee mensen zien uw cijfers
In een gevoelig dossier openen twee personen de bestanden: wie het dossier volgt en wie vertaalt. Eén bericht van u na de levering, en alles verdwijnt.
Een specialist, geen generalist
Een technische, medische of juridische tekst belandt nooit bij een allesdoener, ook niet wanneer de termijn kort is.
Ondertekende vertrouwelijkheid
Elke medewerker tekent een geheimhoudingsverbintenis. Uw bestanden blijven op Europese servers en verdwijnen zodra u het vraagt.
Het bedrag beweegt niet meer
Het cijfer op de offerte is dat van de factuur. Vertaling, revisie en verzending zitten er al in; onderweg komt er geen regel bij.
Verplaatsing zonder kilometerkosten
Onze tolken rijden naar Verviers, Dison, Pepinster, Theux, Spa, Herve, Welkenraedt, Malmedy of Eupen zonder toeslag voor de rit.
Veelgestelde vragen
Wij volgen grensarbeiders naar Duitsland: wat moet vertaald worden?
Meestal het attest van fiscale woonplaats, de loonfiches en de getuigschriften die het Duitse belastingkantoor opvraagt. Sommige aanvaarden een vrije vertaling, andere willen de beëdigde versie. Vraag het hun voor u ons schrijft: het antwoord weegt even zwaar op de kalender als op de prijs.
Gelden voor een Nederlands dossier dezelfde regels?
De gevraagde stukken verschillen, de logica niet. De Nederlandse fiscus en de verzekeringsinstellingen vragen hun eigen formulieren, soms met beëdigde vertaling. Wij vertalen in beide richtingen en behouden de officiële Nederlandse benamingen wanneer die herkenbaar moeten blijven.
Onze jaarrekening gaat naar een moedervennootschap: vertaalt u ze?
Ja, de boekhoudkantoren van het arrondissement vertrouwen ons die geregeld toe. De balans behoudt zijn Belgische architectuur; het zijn de benamingen die in de taal van de bestemmeling overgaan. Rubrieken die in zijn referentiekader ontbreken, worden in noot uitgelegd en niet geforceerd.
Er nadert een vervaldag: hoe past u zich aan?
Geef ons de precieze datum, geen orde van grootte. De kalender wordt achterstevoren opgebouwd, vanaf de indiening. Past het volume niet, dan verdelen meerdere taalkundigen het werk en legt een laatste lezing de woordenschat gelijk. Op een enkel stuk blijft spoed in 24 tot 48 uur open.
Ontvang uw gratis offerte binnen 1 uur
Stuur ons uw document of uw datum: vaste prijs, precieze termijn, geen enkele verplichting. U beslist daarna, met alle informatie in handen.