Tolk ter plaatse in Verviers
vergaderingen, werkplaatsen, congressen
Oplevering van een machine, veiligheidsopleiding voor een Roemeense ploeg, kwaliteitsaudit bij een Duitse leverancier, algemene vergadering, bezoek van een Nederlandse inkoper: drie tolktechnieken naargelang de context, van eenvoudige begeleiding tot een uitgeruste cabine.
24 h
Om een tolk in te zetten
3
Technieken naar keuze
2
Tolken per taal in cabine
16
Gemeenten gedekt zonder kosten
De mogelijke formules en wat elk ervan toelaat
Het aantal aanwezigen, de manier waarop het woord circuleert en de beschikbare tijd bepalen de formule.
Verbindingstolken
De gesprekken worden per sequentie weergegeven, zonder enige apparatuur. Tot een vijftiental personen: vergaderingen, onderhandelingen, sitebezoeken.
Consecutief tolken
De spreker praat enkele minuten, de tolk neemt daarna over. Toespraken, opleidingen, officiële woordvoeringen. Reken op dubbel zoveel tijd.
Simultaan in cabine
Vanuit een geluidsdichte cabine geven twee tolken per taal rechtstreeks weer. Voorbehouden aan congressen en talrijke vergaderingen.
Draagbaar systeem
Eén zender, ontvangers, geen cabine: voor werkplaatsbezoeken, productierondes en groepen die van post naar post schuiven.
Materiaal en technicus
Cabines, consoles, micro's en ontvangers geleverd, daags voordien opgebouwd, getest, met een technicus die tot de afbraak blijft.
Meertalige teams
Meerdere talencombinaties naast elkaar op eenzelfde evenement, met coördinatie en relais tussen de cabines.
De cabine is vrijwel nooit het eerste antwoord
Een simultaancabine voor twaalf mensen rond een tafel: die vraag komt vaak. In de meeste gevallen doet verbindingstolken het werk, kost het veel minder en verdraagt het beter een gesprek dat alle kanten op gaat.
Wij beginnen daarom met drie vragen: hoeveel deelnemers, welk spreekformaat, en over hoeveel tijd beschikt u? De techniek volgt uit de antwoorden, nooit omgekeerd.
Dringt de cabine zich werkelijk op, voor een algemene vergadering of een congres, dan leveren wij het materiaal, bouwen het daags voordien op en laten een technicus van begin tot eind ter plaatse.
- Verbindingstolken, consecutief of met cabine
- Materiaal geleverd en daags voordien opgebouwd
- Technicus de hele duur aanwezig
- Geen verplaatsingskosten
Wat ons in het arrondissement het meest bezighoudt
Drie grenzen op minder dan veertig kilometer: buitenlandse leveranciers en bezoekers horen bij de dagelijkse gang van zaken.
Machineoplevering en werkplaats
Indienststelling van een installatie, kwaliteitsaudit, productievergadering, veiligheidsopleiding voor Roemeense, Poolse of Turkse ploegen.
Voeding en distributie
Leveranciersaudits, bezoeken van inkopers, vergaderingen van coöperaties: het Land van Herve verkoopt zijn kaas en zijn zuivel aan de overkant van de drie grenzen.
Grensoverschrijdende afspraken
Aken ligt op een veertigtal kilometer, Maastricht amper verder en het Groothertogdom aan het eind van de autosnelweg. Een Duitse, Nederlandse of Luxemburgse partner schuift geregeld mee aan tafel.
Congressen, sport en opleiding
Studiedagen, interne seminaries, productvoorstellingen, briefings van buitenlandse teams en journalisten rond het circuit van Francorchamps.
Twee tolken per taal: dat is de voorwaarde voor simultaan in cabine. Na een dertigtal minuten zonder aflossing begeeft de concentratie, en de getrouwheid volgt. Een dienstverlener die u één enkele tolk voor een volledige dag aankondigt, verkoopt een prestatie die het voor het midden van de namiddag zal begeven.
Van de eerste vraag tot de dag van het evenement
Een congres vraagt vijf tot tien werkdagen: het team moet worden samengesteld en het materiaal geblokkeerd.
- 01
U beschrijft het evenement
Datum, duur, locatie, talen, verwachte opkomst en de manier waarop het woord zal circuleren.
- 02
Wij stellen de techniek voor
Verbindingstolken, consecutief of met cabine, met de bijbehorende apparatuur. Volstaat een lichtere formule, dan zeggen wij het.
- 03
Voorbereiding vooraf
Dagorde, diavoorstellingen, woordenlijst, interne afkortingen, lijst van sprekers: dat alles bereikt de tolken voor de zitting.
- 04
Ter plaatse
Opbouw daags voordien, technicus aanwezig, tolken geïnstalleerd voor de eerste deelnemer binnenkomt.
Wordt er een meertalig evenement voorbereid?
Beschrijf het format. Wij zeggen u welke techniek steek houdt en wat ze werkelijk kost.
Onze waarborgen op de dag zelf
Voorbereide tolken
Uw documenten bereiken hen vooraf. Een tolk die uw vocabularium tijdens de zitting ontdekt, verliest de eerste vijftien minuten.
Twee tolken in cabine
Aflossing om de twintig à dertig minuten. Dat is de norm van het vak, en ze geldt ook op een halve dag.
Materiaal geleverd en getest
Cabines, consoles, ontvangers en micro's daags voordien geleverd en nagekeken, technicus aanwezig, afbraak verzekerd na afloop.
Verplaatsing zonder kosten
Geen kilometervergoeding in de 16 bediende gemeenten, of het evenement nu in het centrum van Verviers, in Herve of in Malmedy plaatsvindt.
Vertrouwelijkheid
Raad van bestuur, gevoelige onderhandeling: de overeenkomst wordt door elke tolk getekend voor hij de zaal binnengaat.
Volledige offerte
Tolken, materiaal, technicus, verplaatsing: alles staat vooraf becijferd. Op de factuur verschijnt niets wat niet op de offerte stond.
Veelgestelde vragen
Wij zijn met twaalf rond een tafel: welke formule?
Verbindingstolken, behoudens zeer bijzondere gevallen. Niets te installeren, volledige soepelheid als het gesprek uitwaaiert, en een kostprijs die niet te vergelijken valt met die van een cabine. Simultaan dringt zich pas op bij een talrijk publiek of een strak getimed programma.
Waarom twee tolken in cabine?
Omdat simultaan uitput. Na twintig à dertig minuten aan één stuk gaat de getrouwheid achteruit, dat is mechanisch. De twee tolken wisselen af en souffleren elkaar cijfers en eigennamen. De norm is internationaal en heeft niets van een commerciële meerprijs.
Moet ik het materiaal elders huren?
Neen. Genormeerde cabines, consoles, micro's en ontvangers voor het publiek worden geleverd, daags voordien opgebouwd en na afloop weer meegenomen, technicus inbegrepen. Alles staat op één offerte.
Wat moet de tolk vooraf ontvangen?
Dagorde, diavoorstellingen, namen en functies van de sprekers, interne afkortingen. Hoe meer de tolk weet, hoe scherper de weergave, en de geheimhoudingsovereenkomst dekt die documenten.
Hoeveel tijd vooraf voor een cabine?
Vijf tot tien werkdagen, de tijd om het team samen te stellen en het materiaal te blokkeren. Voor verbindingstolken in het Duits, het Nederlands, het Engels of het Turks vinden wij vaak iemand 24 tot 48 uur vooraf.
Ontvang uw gratis offerte binnen 1 uur
Stuur ons uw document of uw datum: vaste prijs, precieze termijn, geen enkele verplichting. U beslist daarna, met alle informatie in handen.