Tolk op afstand
via videovergadering of telefoon
Een wekelijks overleg met een Roemeense leverancier, een consultatie, een sollicitatiegesprek van een uur: iemand laten overkomen heeft niet altijd zin. De tolk sluit aan bij uw vergadering in Teams, Zoom of Meet, of zet u telefonisch in verbinding.
1 h
Kortste reserveerbare duur
48 h
Gebruikelijke voorafgaande termijn
0
Verplaatsingskosten
70+
Bereikbare talen
Wat wij zonder verplaatsing opnemen
De tolk stapt uw vergadering binnen als om het even welke genodigde, of verbindt u met een gewoon telefoongesprek.
Videovergadering
Teams, Zoom, Google Meet, Webex: de tolk klikt op de link die u stuurt, in verbinding of simultaan naargelang wat het platform toelaat.
Telefonische verbinding
Een gesprek met drie, wanneer men elkaar op staande voet moet begrijpen en er niets kon worden geregeld.
Individuele gesprekken
Aanwerving, jaarlijkse evaluatie, sociale of medische consultatie: korte formats waarvoor de rit meer zou kosten dan de prestatie zelf.
Terugkerende vergaderingen
Voortgangsoverleg met een buitenlandse leverancier, opvolgingscomités, productievergaderingen met ploegen die al naar huis zijn.
Zeldzame combinaties
Omdat de tolk zich niet hoeft te verplaatsen, strekt de vijver zich uit over heel België en vaak daarbuiten.
Onvoorziene situaties
Anderstalige patiënt die alleen aankomt, dringende administratieve stap: wij zoeken een onmiddellijke verbinding.
Alles hangt af van het geluid
Een ingebouwde laptopmicro, een zaal die galmt, drie mensen die tegelijk praten: in die omstandigheden geeft zelfs een uitstekende tolk niet correct weer.
Daarom bieden wij voor de sessie tien minuten gratis technische test aan. En bij de opening herhaalt de tolk de twee regels die alles veranderen: om beurten spreken, ademen na elke gedachte.
Eenmaal dat kader staat, evenaart de afstandsformule de fysieke aanwezigheid voor een gesprek of een werkvergadering, zonder rit en zonder geblokkeerde halve dag.
- Gratis technische test
- Teams, Zoom, Meet, Webex
- Reservering vanaf één uur
- Geen verplaatsingskosten
Wanneer de afstandsformule werkt, en wanneer niet
Laat ons eerlijk zijn: deze formule past niet overal.
Korte formats
Eén uur op afstand kost een fractie van wat een halve dag ter plaatse kost, rit meegerekend.
Makkelijker in te plannen
Zonder rit te voorzien vindt men een uurtje veel sneller dan een volledige halve dag.
Moeilijke talen
Bij een zeldzame combinatie blijft de afstandsformule op korte termijn vaak de enige realistische weg.
Minder geschikt wanneer alles op het spel staat
Zitting, ondertekening bij de notaris, gespannen onderhandeling: kies dan voor aanwezigheid in de zaal, want houding en blik maken deel uit van de boodschap.
Alles hangt af van het geluid. Een ingebouwde micro in een galmende ruimte, met gesprekspartners die elkaar onderbreken, levert een benaderende weergave op, hoe getalenteerd de tolk ook is. Tien minuten technische test regelen het wezenlijke, en ze kosten niets.
Vier stappen, twee dagen vooraf
Een sessie op afstand komt veel sneller rond dan een tussenkomst op locatie.
- 01
U reserveert het tijdsblok
Datum, uur, duur, talen, platform. Minimaal één uur, daarna per schijven van dertig minuten.
- 02
Technische test
Op verzoek worden link, geluid en schermdeling vooraf nagekeken. Tien minuten die een hele sessie redden.
- 03
De tolk sluit aan
Hij stapt vijf minuten voor het uur de vergadering binnen, stelt zich voor en legt de spreekregels vast.
- 04
Facturatie op werkelijke tijd
Ingekorte sessie: de gereserveerde minimumduur blijft verschuldigd. Uitlopende sessie: het afgesproken pro rata treedt in werking.
Een online vergadering te tolken deze week?
Geef het tijdsblok en de taal door. Voor de meeste combinaties volstaan twee dagen vooraf.
Onze waarborgen
Vanaf één uur
Geen minimum van een halve dag: u betaalt de tijd die werkelijk werd gebruikt.
Alle platformen
Teams, Zoom, Meet, Webex. Zodra een platform tolkkanalen voorziet, halen onze tolken eruit wat erin zit.
Gratis technische test
Link, geluidskwaliteit, spreekrechten: alles wordt vooraf gecontroleerd in plaats van live ontdekt voor uw gesprekspartners.
Ruimere vijver
De tolk kan zich waar dan ook in België bevinden, waardoor zeldzame combinaties binnen enkele dagen bereikbaar worden.
Zelfde vertrouwelijkheid
De overeenkomst is dezelfde als ter plaatse. De tolk werkt alleen, met gesloten deur en hoofdtelefoon, en geen enkele sessie wordt opgenomen.
Geen bijkomende kosten
Geen rit, geen materiaalhuur, geen kilometervergoeding. Het uurtarief dekt het geheel.
Veelgestelde vragen
Kan ik een half uur reserveren?
De facturatie start bij één uur: de tolk blokkeert een tijdsblok, bereidt het onderwerp voor en sluit vooraf aan. Na dat eerste uur telt men per schijven van dertig minuten, zodat een vergadering van één uur veertig geen twee volle uren kost.
En als de verbinding wegvalt?
De tolk sluit meteen opnieuw aan en verwittigt u via het afgesproken kanaal. Komt het incident van onze kant en belet het voortzetten, dan wordt de sessie niet aangerekend. Ook daarom bieden wij de voorafgaande technische test aan.
Werkt simultaan tolken in videovergadering?
Ja op Teams en op Zoom: hun tolkkanalen laten iedereen kiezen welke taal hij beluistert. Op de andere hulpmiddelen schakelen wij over op verbindingstolken, waarbij ieder om beurten spreekt terwijl de tolk tussen de woordmeldingen weergeeft.
Werkt u met deelnemers in het buitenland?
Voortdurend. Veel vergaderingen brengen een productiesite van hier, een Roemeense of Poolse leverancier en een Duitse opdrachtgever samen. Frans, Duits en een derde taal circuleren dan in dezelfde sessie: wij stemmen het aantal tolken af op de werkelijk actieve combinaties, niet op de lijst van aangesloten nationaliteiten.
Past dit voor een medische consultatie?
Voor een opvolging, een uitwisseling van informatie of de uitleg bij een behandeling wel, en zorgdiensten doen er steeds vaker een beroep op. Voor het meedelen van een diagnose of het inwinnen van een toestemming raden wij fysieke aanwezigheid aan: op zulke momenten wegen stilte en blik even zwaar als de woorden.
Ontvang uw gratis offerte binnen 1 uur
Stuur ons uw document of uw datum: vaste prijs, precieze termijn, geen enkele verplichting. U beslist daarna, met alle informatie in handen.